Unsere Mitarbeiter sorgen dafür, dass der Name „Prinzing“ mit Qualität gleichgesetzt wird. Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter diese Qualität erreichen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem inhabergeführten Unternehmen mit Hauptsitz in Eislingen, Baden-Württemberg und über 600 Beschäftigten.
Unser Arbeitsgebiet erstreckt sich über den kompletten Bereich der Elektrogebäudetechnik im Industrie-, Krankenhaus- und Verwaltungsbau.
Sie sind organisiert, kommunikationsstark und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie unsere Kalkulations- und Vertriebsabteilung mit Ihrem Engagement und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen innerhalb der Kalkulationsabteilung sowie mit dem Vertrieb
- Unterstützung im gesamten Kalkulations- und Angebotsprozess
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement rund um Ausschreibungen und Kalkulationsunterlagen
- Nachverfolgung von Projekten und Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
- Kommunikation mit Direktkunden, Generalunternehmern und Vergabestellen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Referenzunterlagen und Qualifikationen für den Vertrieb
- Erstellung von Projektakten nach Auftragserteilung
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Sekretariatsumfeld
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung